Личная карточка работника. Бланк и образец 2. Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т 2. GIF' alt='Образец Личная Карточка Форма Т 2 Казахстан' title='Образец Личная Карточка Форма Т 2 Казахстан' />Она утверждена и унифицирована постановлением. Основные особенности. Личные карты сотрудников это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т 2. Форма Т 2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 1. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА. Образец формы личной карточки работника. Бланк личной карточки Т 2. Прием на работу Другие документы. Презентация На Тему Знаменитые Люди Казахстана На Английском. Статус неизвестен Татусик 29. Бланк и образец правильного заполнения всех листов личной карточки работника по актуальной форме Т2. Нюансы и особенности документа. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким то причинам невозможно руководителю учреждения. Форма Т 2 имеет несколько важных особенностей 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 в процессе его работы изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ оформление карты Т 2 самим работником не допускается. Важно От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Общие сведения о заполнении карточки. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т 2. Оптимальный вариант создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т 2 необходим ряд бумаг договор о принятии на работу приказ, выписанный работодателем паспорт трудовая книжка или другой способ подтверждения стажа работы свидетельство о пенсионной страховке диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний для лиц, которых могут призвать в армию документы военного учета автобиография необязательно работник может подать сведения и устно. Важно Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т 2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы для людей, находящихся в запасе временное удостоверение или полноценный военный билет для людей, которые могут быть призваны подтверждение того, что человек подлежит призыву. Заполнение. Подробный пример. Форма Т 2 это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 1. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате. Как заполнить шапку личной карты работника. Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД код самой карточки, а ОКПО код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом Дата ставится в формате ДД. ММ. ГГГГ к примеру, 0. Табельный номер это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. СНИЛС должен быть выдан работодателем. Алфавит это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Пол можно указать буквой МЖ, а можно написать слово целиком. Важно Вид работы, который указывается в Т 2, может быть только один основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Заполнение формы Т 2 по разделам. Раздел 1. Общие сведения. Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении Дата рождения вписывается целиком к примеру, 2. Код дублируется в формате ДД. ММ. ГГ 2. 3. 0. 5. Запись о месте рождения не может быть длиннее 1. Использовать географические сокращения гор., обл., пос. Вторая графа просто не заполняется. Самый сложный пункт раздела 1 кодировки. Ошибки в них недопустимы ОКАТО код населенного пункта, утвержденный постановлением У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете. Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т 2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику. Раздел 3. Прием на работу. Переводы. От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела. Раздел 4. Аттестация. Главный пункт этого раздела Решение комиссии. В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как соответствует занимаемой должности. В случае несоответствия пишется не соответствует, а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. ММ. ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Разделы 5 6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка. Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. ММ. ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего например, при отсутствии квалификации или переподготовки. Раздел 7. Награды. В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 1. ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск. В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником очередной ежегодный отпуск отпуск без содержания отпуск для ухода за ребенком.