ПРОВЕДЕНИЕ ГОДОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫПриближается один из важнейших периодов в деятельности каждого бухгалтера бюджетного учреждения подведение итогов работы за отчетный год, которому предшествует не менее ответственная процедура проведение инвентаризации. Как подготовиться к проведению годовой инвентаризации Какие документы оформляются для отражения ее результатовКак правильно отразить в бухгалтерском учете и финансовой отчетности результаты инвентаризации Для того чтобы помочь справиться с решением этой задачи, предлагаем вашему вниманию материал, в котором изложена подробная информация о проведении инвентаризации. Согласно ст. 1. 0 Закона о бухгалтерском учете все субъекты хозяйствования, в том числе и бюджетные организации, с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности должны проводить инвентаризацию всех своих активов и обязательств. Основным документом, которым необходимо руководствоваться бюджетным учреждениям при проведении инвентаризации, оформлении ее результатов и регулировании инвентаризационных разниц, является Инструкция. Особенности инвентаризации отдельных объектов учета медикаментов, продуктов питания, библиотечных фондов и др. КОГДА НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ Заметим, что Инструкцией. Вместе с тем в п. Инструкции. 1. 1. Инструкции. Учитывая, что годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой финансовой отчетности, то наиболее целесообразно будет приступить к ее проведению с 1 ноября отчетного года. Прежде чем приступать к инвентаризации, нужно подготовить соответствующую документацию. Образец приказа приведен в конце статьи. Портал buhgod. ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность. Согласно Инструкции. При этом в каждом бюджетном учреждении конкретные сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации устанавливаются приказом о проведении годовой инвентаризации. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения в том числе незавершенное капитальное строительство, незавершенное производство и все виды финансовых обязательств. В ходе проведения инвентаризации в обязательном порядке проводится констатация наличия объектов учета как по их местонахождению, так и по материально ответственным лицам. Материальные ценности, которые не принадлежат учреждению, но находятся в его распоряжении арендованные, принятые на ответственное хранение и т. Таким образом, годовая инвентаризация должна проводиться сплошным методом и охватывать все имущество учреждения. Поэтому, учитывая масштабность такого мероприятия, необходимо установить такие сроки, чтобы инвентаризационная комиссия могла не только определить фактическое наличие имущества учреждения и выявить неиспользуемые материальные ценности, но и проверить соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также проверить реальную стоимость материальных ценностей, учитываемых на балансе, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по которой истек срок исковой давности. Периодичность проведения инвентаризаций, даты их проведения и перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, определяет руководитель учреждения. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Приведем перечень таких случаев в таблице Случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Дата проведения Перед составлением годовой финансовой отчетности. Не ранее 1 октября кроме случаев, когда установлены другие срокиПри смене материально ответственных лиц. На день приема передачи дел. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей. На день установления таких фактов После пожара или стихийного бедствия наводнение, землетрясение и пр. Срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия. При ликвидации учреждения. На дату принятия решения о ликвидации По предписанию судебно следственных органов. На день получения предписания, если другой срок не установлен в предписании При передаче имущества в аренду. На последнее число месяца, на которое осуществляется оценка имущества, передаваемого в аренду При передаче предприятий, учреждений, организаций или их структурных подразделений из одного подчинения в другоеНа дату передачиВместе с тем инвентаризация может не проводиться при передаче учреждений или их структурных подразделений, а также зданий и сооружений в пределах одного министерства, другого центрального органа исполнительной власти, если инвентаризация была ранее проведена в сроки, предусмотренные Инструкцией. При этом дата инвентаризации совпадает с датой оценки. Кроме вышеперечисленных случаев, необходимость проведения инвентаризации имущества как правило, выборочная возникает в ходе проверки ревизии контролирующими органами например, Государственной контрольно ревизионной службой Украины. Закона Украины О государственной контрольно ревизионной службе в Украине от 2. Кроме того, в п. п. Практических рекомендаций по проведению ревизии финансово хозяйственной деятельности бюджетного учреждения по отдельным вопросам программы, одобренных протоколом Глав. КРУ от 0. 4. 0. 8. Таким образом, в ходе проведения ревизии работники ГКРС вправе инициировать проведение инвентаризации имущества учреждения. Однако полномочий на самостоятельное проведение инвентаризации контролирующие органы не имеют. Поэтому нет никаких законодательных оснований для включения таких лиц в состав инвентаризационной комиссии. В этом случае работники ГКРС имеют право лишь присутствовать при проведении инвентаризации, поскольку в конечном счете они могут оценить как работу самой инвентаризационной комиссии, так и состояние дел относительно сохранности и использования материальных ценностей в учреждении. Инструкцией. Приведем эти сроки в таблице на с. В консультации рассмотрим порядок проведения инвентаризаций, а также приведем образец приказа о проведении инвентаризации. В какие сроки проводят годовую инвентаризацию Пример приказа о назначении инвентаризационной комиссии см. Образцы оформления Инвентаризационной описи запасов. Учитывая, что годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой. Закона Украины О государственной контрольноревизионной службе в. Образец Приказа На Годовую Инвентаризацию Украина' title='Образец Приказа На Годовую Инвентаризацию Украина' />Ведь согласно п. Инструкции. Такое решение целесообразно закрепить в приказе об учетной политике бюджетного учреждения. Исходя из этого в ежегодном приказе о проведении годовой инвентаризации указывают, подлежат ли такие объекты учета, как библиотечные фонды, инвентаризации в текущем году или нет. Прочие основные средства в том числе нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Инвентаризация основных средств проводится не ранее 1 октября в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях отделах, исполнительных органах местных советов Не менее одного раза в 2 года в других учреждениях. Не менее одного раза в год Хотя Инструкцией. Инвентаризация драгоценных металлов проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Министерства финансов от 0. Достаточно лишь воспользоваться информацией, содержащейся в подтверждающих документах. 1С Розница Для Украины Торрент. Скорее всего, это связано с тем, что инвентаризацию таких объектов должны проводить те субъекты, которые приняли ценности на ответственное хранение. Инструкции. 9. 59 ГКУ. КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ С чего начать проведение инвентаризацииКак обо всем помнить и не упустить важные моменты в ходе определения фактического наличия материальных ценностей и при определении ее результатов Для этого нужно заранее подготовиться к проведению такого масштабного мероприятия. Процесс проведения инвентаризации можно условно разбить на несколько этапов 1. Подготовительный этап. Определение фактического наличия материальных ценностей. Сравнительно аналитическая работа. Образец приказа о проведении инветаризации 2. Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ. Когда проводят проверку. Приказ на инвентаризацию образец 2. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации. Инвентаризация обязательна в нескольких случаях п. Приказа Минфина РФ от 2. N 3. 4н перед составлением годовой отчетности при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам после чрезвычайных ситуаций пожаров, наводнений, иных бедствий при выявлении хищений или порчи имущества. Как составить распоряжение на проверку. Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 1. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно. Приказ на инвентаризацию образца 2. ФИО ее председателя, в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы данные о приказе его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе. После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками. Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. О намерении провести сопоставление товаровзапасовценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка. Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей образец 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации ИП, указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления. Заполняем тело документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасовценностейтоваров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества. Последнее определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку. Вот так выглядит готовое распоряжение. Инвентаризация и оформление ее результатов. Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностейтоваровзапасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходоватьсписать выявленные излишкинедостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Скачать образец оформления протокола заседания. На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже. В этом документе обязательно отражается реакция руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой. Для этого выделите ошибку и. Ctrl и Enter. Мы узнаем о неточности и исправим е.